In vielen Kliniken und Pflegeeinrichtungen wird die Reinigung noch immer nach festen Intervallen geplant und die Mitarbeiter erhalten lange Listen, die abgearbeitet werden müssen.
Durch den Einsatz einer Smart-Cleaning Software entfallen die starren Papierlisten, die Reinigung kann bedarfsgerecht, transparent und nachvollziehbar gesteuert werden.
Das digitale Leistungsverzeichnis begleitet neue Mitarbeitende durch das Revier. Die notwendigen Informationen stehen direkt auf dem mobilen Endgerät zur Verfügung. Arbeitsanweisungen können mehrsprachig sowie mit Symbolen und unterstützenden Informationen dargestellt werden.
Die Software dokumentiert, welche Räume und Flächen gereinigt wurden und welche Aufgaben noch offen sind. Auftraggeber können dadurch nachvollziehen, wann welche Leistung ausgeführt wurde.
So entstehen effizientere Abläufe, eine bessere Nachweisbarkeit und eine wirtschaftlichere Organisation der Unterhaltsreinigung.
Reinigung intelligent steuern statt starr verwalten
Wo digitale Planung den größten Nutzen schafft
Je komplexer eine Einrichtung aufgebaut ist, desto größer wird das Potenzial einer intelligenten Reinigungsplanung.
Besonders in Krankenhäusern, Reha-Kliniken und größeren Pflegeeinrichtungen verändern sich Nutzung, Belegung und Prioritäten täglich. Starre Reinigungspläne können diese Dynamik nur bedingt abbilden.
Mit der Software können Reinigungsleistungen dynamisch nach dem tatsächlichen Bedarf gesteuert werden. Unter aktueller Berücksichtigung von Nutzung, Belegung, Reinigungsintervallen, Sonderaufträgen und Sensordaten. Stark genutzte Räume können häufiger, wenig genutzte Räume gezielter gereinigt werden.
Damit werden Personal und Zeit nicht pauschal verplant, sondern gezielter dort eingesetzt, wo tatsächlich Reinigungsbedarf besteht.
Digitalisierung, die im Alltag unterstützt
Die intelligente Planungssoftware analysiert Reinigungsanforderungen laufend neu und erstellt daraus strukturierte Tagesaufgaben für die Mitarbeitenden.
Das reduziert unnötige Wege, verbessert die Arbeitsorganisation und schafft mehr Transparenz im gesamten Reinigungsprozess.
Unterstützung für Ihre Teams
Eine erfolgreiche Digitalisierung muss den Arbeitsalltag vereinfachen.
Deshalb begleitet das digitale Leistungsverzeichnis die Mitarbeitende durch ihr Revier. Die notwendigen Informationen stehen direkt auf dem mobilen Endgerät zur Verfügung. Arbeitsanweisungen können mehrsprachig sowie mit Symbolen und unterstützenden Informationen dargestellt werden.
Gerade im Gesundheitswesen mit steigenden Personalengpässen wird dies zu einem wichtigen Erfolgsfaktor.
Mehr Sicherheit für Qualität und Nachweisbarkeit
Jeder Reinigungsvorgang wird digital erfasst und nachvollziehbar dokumentiert.
Dadurch stehen wichtige Informationen jederzeit zur Verfügung, ohne dass Listen, Telefonate oder aufwendige Nachfragen notwendig werden.
Für Hygieneverantwortliche, Qualitätsmanager und Einrichtungsleitungen entsteht eine neue Transparenz über die tatsächlich erbrachten Leistungen.
Digitale Reinigungsplanung in der Praxis
Über 30 verfügbare Sprachen
Mehr Verständlichkeit, schnellere Einarbeitung und weniger Missverständnisse im Arbeitsalltag, durch mehrsprachige Arbeitsanweisungen.
8 Wochen bis zur vollständigen Implementierung
Eine vollständige Implementierung ist innerhalb weniger Wochen möglich. Die Einführung erfolgt parallel zum laufenden Betrieb.
100 % digital dokumentierte Reinigungsvorgänge
Jede Leistung wird lückenlos nachvollziehbar erfasst.
0 Papierpläne
Digitale Abläufe ersetzen Listen, Ausdrucke und manuelle Dokumentationen in papierlose Prozesse.
Bewährt im Gesundheitswesen
Digitale Planung für mehr als 3.500 Räume
Die KI-gestützte Reinigungsplanung ist heute in mehreren Einrichtungen unterschiedlicher Größe im Einsatz – von Pflegeeinrichtungen bis hin zu Krankenhäusern.
Dabei unterstützt das System täglich Reinigungsteams bei der Organisation ihrer Aufgaben und schafft gleichzeitig eine nachvollziehbare Dokumentation für Betreiber und Verantwortliche.
Die Erfahrungen aus der Praxis zeigen vor allem drei Effekte:
- höhere Transparenz in der Leistungserbringung
- weniger Rückfragen und Abstimmungsaufwand
- schnellere Integration neuer Mitarbeitender
Dadurch gewinnen Führungskräfte mehr Überblick über Prozesse und Teams mehr Orientierung im Arbeitsalltag.
Von der Bestandsaufnahme bis zum produktiven Betrieb – ohne Unterbrechung laufender Prozesse.
Von der Analyse bis zum produktiven Betrieb
Digitalisierung Schritt für Schritt umsetzen
1. Analyse Ihrer Ausgangssituation
Wir betrachten Raumverzeichnis, Nutzungsprofile und bestehende Abläufe.
2. Individuelle Planung
Sie erhalten eine transparente Einschätzung zu Aufwand, Zeitrahmen und Potenzialen.
3. Einrichtung und Schulung
Systemeinrichtung und Mitarbeiterschulung erfolgen parallel zum laufenden Betrieb.
4. Transparenz im Alltag
Nach dem Go-live stehen Dokumentationen und Auswertungen jederzeit zur Verfügung.
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Zur Robotik
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Nachhaltige Werterhaltung ohne umfangreiche Sperrungen und Betriebsunterbrechungen.
Zur BodensanierungWie viel Potenzial steckt in Ihren Reinigungsprozessen?
In vielen Einrichtungen entstehen Effizienzverluste nicht durch mangelndes Engagement, sondern durch fehlende Transparenz und starre Abläufe.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Potenziale in Ihrer Einrichtung bestehen und wie eine digitale Reinigungsplanung Ihre Prozesse unterstützen kann.
Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung zu Machbarkeit, Nutzen und organisatorischem Aufwand.
Fragen & Antworten
KI, Transparenz und Prozesssteuerung
Was ist Soobr?
Soobr ist eine digitale Smart-Cleaning-Plattform zur bedarfsgerechten Steuerung von Reinigungsleistungen. Die Software plant und dokumentiert Reinigungsprozesse dynamisch und transparent.
Was bedeutet bedarfsorientierte Reinigung?
Nicht jede Fläche benötigt täglich den gleichen Reinigungsaufwand. Soobr berücksichtigt Nutzung, Frequenz und Anforderungen einer Fläche und unterstützt dadurch eine effizientere Ressourcenplanung.
Welche Vorteile bietet Soobr für Krankenhäuser?
Krankenhäuser profitieren von höherer Transparenz, besserer Dokumentation, flexibler Steuerung von Sonderaufträgen sowie einer bedarfsgerechten Reinigung sensibler Bereiche.
Wie werden Reinigungskräfte unterstützt?
Mitarbeitende erhalten ihre Aufgaben digital auf mobilen Endgeräten. Arbeitsanweisungen können mehrsprachig, mit Symbolen und unterstützenden Informationen dargestellt werden.
Können Auftraggeber die Leistungen nachvollziehen?
Ja. Die digitale Dokumentation ermöglicht eine transparente Nachweisführung darüber, welche Bereiche gereinigt wurden und welche Aufgaben noch offen sind.
Lässt sich Soobr mit anderen Systemen verbinden?
Ja. Die Software unterstützt Schnittstellen zu weiteren Anwendungen, beispielsweise für Bettenmanagement, Gebäudebelegung oder weitere Facility-Management-Prozesse.
Ersetzt KI die Reinigungskräfte?
Nein. Die Software unterstützt die Planung und Organisation. Die eigentliche Reinigung bleibt eine Aufgabe der Mitarbeitenden. Ziel ist eine bessere Steuerung, höhere Qualität und mehr Transparenz.
Welche Daten werden für die Reinigungsplanung genutzt?
Für die digitale Reinigungsplanung werden Flächendaten, Nutzungsinformationen, Reinigungsintervalle, Sonderaufträge sowie aktuelle betriebliche Anforderungen aus dem Klinikalltag berücksichtigt. So können Reinigungsaufgaben bedarfsgerecht und effizient geplant werden und es entsteht ein flexibel anpassbarer Reinigungsplan.
Wie verbessert digitale Reinigung die Transparenz für Auftraggeber?
Digitale Reinigung schafft vollständige Transparenz über erbrachte Leistungen. Auftraggeber können nachvollziehen, welche Flächen gereinigt wurden, wann Leistungen erbracht wurden und welche Aufgaben noch offen sind. Die digitale Dokumentation sorgt für eine klare Nachweisführung, erleichtert Qualitätskontrollen und schafft eine verlässliche Grundlage für die Zusammenarbeit.
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